Desvendando o Segredo do Recrutamento: A Relevância e a Composição da Descrição de Cargo

A descrição das funções é uma ferramenta essencial na gestão de recursos humanos, nomeadamente durante o processo de recrutamento. Permite à empresa identificar com precisão as competências exigidas para determinado cargo e assim facilita a escolha do candidato ideal. Neste artigo, explicamos detalhadamente a importância e a estrutura de uma descrição de cargo, com conselhos sobre como prepará-la.

A importância de uma descrição de cargo

Segundo Françoise Kessler, especialista em RH e autora do livro “Gestão de competências”, a descrição do cargo é um elemento-chave no processo de recrutamento: “Escrever uma descrição do cargo é essencial porque permite à empresa ter clareza sobre as suas expectativas em relação ao futuro funcionário.” Na verdade, um formulário bem estruturado oferece várias vantagens:

• Apresenta claramente as missões e responsabilidades vinculadas ao cargo, o que evita qualquer ambigüidade ou mal-entendido entre o empregador e o futuro empregado.
• Facilita a busca de candidatos que atendam aos critérios exigidos pela empresa.
• Constitui um ponto de referência para avaliar o desempenho do colaborador ao longo da sua carreira na organização.

No entanto, também deve ser observado que a descrição do cargo não é um documento legalmente obrigatório. No entanto, a sua elaboração é fortemente recomendada para garantir uma boa gestão dos recursos humanos.

A estrutura de uma descrição de cargo

Para ser eficaz, uma descrição de cargo deve incluir vários elementos-chave:

1. O título do trabalho: Deve ser preciso e evocativo, permitindo que tanto o candidato como a empresa identifiquem claramente a função pretendida.
2. Posição no organograma: Esta informação permite localizar o nível hierárquico do cargo e as relações funcionais com outros departamentos ou colaboradores.
3. Condições de trabalho: Isso envolve fornecer informações sobre horários, local de trabalho e possíveis viagens relacionadas ao cargo.
4. Missões e responsabilidades: Esta parte é essencial porque descreve detalhadamente as tarefas que serão confiadas ao futuro colaborador, bem como as suas responsabilidades. As missões deverão ser apresentadas por ordem de importância ou agrupadas por áreas (administrativa, comercial, técnica, etc.).
5. Habilidades necessárias : Podem dizer respeito tanto a competências técnicas (domínio de software específico, etc.) como a competências relacionais (capacidade de trabalhar em equipa, etc.). Também deve ser especificado o nível exigido para cada habilidade: iniciante, intermediário ou especialista.

Dicas para preparar uma descrição de cargo

Para escrever uma descrição de cargo eficaz, é importante seguir algumas dicas:

• Envolva os diferentes stakeholders envolvidos no cargo (superiores, colegas, etc.) na redação para obter o máximo de informação relevante possível.
• Escreva a ficha usando uma linguagem clara e concisa, evitando termos excessivamente técnicos ou jargões.
• Atualize regularmente a planilha para levar em conta as mudanças na posição ou nas habilidades necessárias.

Depoimento de um especialista em RH

De acordo com Aurélien Boutaudou, consultor de recrutamento da Michael Page: “A redação de uma descrição de cargo é muitas vezes negligenciada, embora constitua o passo fundamental no processo de recrutamento. Reservar um tempo para definir claramente as missões e competências procuradas permitirá à empresa ser mais eficaz na sua procura e assim encontrar o candidato ideal.”

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Aurélie Tachot, com minha experiência anterior como editora-chefe do ExclusiveRH.com e atual colaboradora do Figaro Recruteur na seção Assessoria com foco em digital e desenvolvimentos no mundo do trabalho.